Fem fejl før udgivelse, og hvordan du undgår dem

1. Titlen skrives til sidst og i hast

Den mest almindelige fejl er, at titlen bliver et efterskrift. Indholdet er færdigt, alle er trætte, og så får det en arbejdstitel, der blev hængende fra planlægningen. Resultatet er en overskrift, der er intern og uklar for dem, der skal møde indholdet første gang.

En bedre vane er at skrive tre bud på titlen, før du overhovedet går i gang med at klargøre resten. Læg dem ved siden af hinanden og spørg dig selv, hvad en person, der ikke kender emnet, forstår af hver af dem. Den titel, der siger mest med færrest ord, vinder normalt.

På vores kursus øver du netop dette: du skriver flere versioner, læser dem højt for en makker og vælger bevidst. Det tager ti minutter og sparer dig for at rette titlen, efter at indholdet er gået live.

• Skriv mindst tre bud på titlen
• Test dem på en person uden kendskab til emnet

2. Beskrivelsen gentager bare titlen

Mange kopierer titlen ind i beskrivelsen eller skriver en generel sætning om, at her kan du læse mere. Det spilder den plads, hvor du kunne fortælle, hvad modtageren faktisk får ud af indholdet, og hvorfor det er værd at bruge tid på.

Hold beskrivelsen til to korte sætninger. Den første siger, hvad indholdet handler om. Den anden siger, hvad man kan tage med sig, eller hvem det henvender sig til. Undgå vendinger, der kunne stå under hvad som helst.

Husk også, at beskrivelsen ofte vises forskelligt på forskellige kanaler. Nogle klipper den over efter få ord. Læg derfor det vigtigste først, og tjek, hvordan den ser ud, hvis halvdelen forsvinder.

3. Billedet vælges, uden at nogen tjekker det

Et billede, der ser fint ud i fuld størrelse, kan være ulæseligt som lille miniature. Tekst i billedet bliver for lille, vigtige detaljer ligger i kanten og bliver beskåret, og ansigter forsvinder i et mørkt udsnit.

Se altid billedet i den mindste størrelse, det kommer til at blive vist i, før du godkender det. Spørg dig selv, om motivet stadig fortæller noget, når det fylder få centimeter på en telefonskærm.

Tjek også rettigheder og billedtekst. Hvem har taget billedet, må det bruges her, og står der noget i billedteksten, der passer til indholdet? Det er småting, men det er dem, der skaber rettelser bagefter.

• Se billedet som lille miniature
• Tjek rettigheder og billedtekst

4. Tidsplanen bygger på håb og ikke på afhængigheder

En udgivelsesdato sat uden at kigge på, hvad der skal være klar før, bliver hurtigt en kilde til stress. Mangler der en godkendelse, en rettelse af lyd eller en tekst fra en kollega, skubber alt sig, og ingen ved hvorfor.

Tegn i stedet tidsplanen baglæns fra udgivelsesdagen. Skriv ned, hvem der skal levere hvad, og hvornår det senest skal være på plads. Læg en buffer ind til det uventede, især hvis flere personer skal give deres ok.

I undervisningen bruger vi et simpelt arbejdsark, hvor hver opgave har en ansvarlig og en frist. Det virker banalt, men det gør det tydeligt, hvor det første led i kæden kan knække.

5. Ingen tjekker, hvad der faktisk er udgivet

Når indholdet er sendt afsted, føles arbejdet færdigt. Men mange opdager først dage senere, at et link ikke virker, at billedet er beskåret forkert, eller at beskrivelsen blev klippet midt i en sætning.

Afsæt derfor ti minutter lige efter udgivelsen til at gennemgå det færdige resultat på de kanaler, du har valgt. Åbn det som en almindelig modtager ville gøre, helst på både telefon og computer, og gå listen igennem fra titel til sidste link.

Skriv gerne en kort huskeliste, så tjekket ikke afhænger af, hvem der tilfældigvis har tid. Det gør også overleveringen lettere, hvis en anden tager over næste gang.

• Åbn indholdet på telefon og computer
• Klik på alle links og tjek billedtekster

Fejlene i klargøring til udgivelse er sjældent store. De er små, ens og lette at undgå, hvis du har en fast rækkefølge: titel, beskrivelse, billede, tidsplan og et kort tjek bagefter. Prøv at bruge listen på dit næste stykke indhold, og se, hvor mange af fejlene du kan fange, før modtagerne gør det. Det er netop den slags rutine, vi træner på kurset, trin for trin.